주식회사 제이앤피메디(이하 ”회사”라 함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① ”회사”는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원가입 및 관리: 가입 의사 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 연령 확인, (해당 시) 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의 여부 확인, 고지사항 전달
  2. 서비스 제공: Maven CDMS, Maven Docs, Maven Safety, Maven VDR, Maven eRecruitment 등 솔루션 제공 및 계약 이행, 콘텐츠 제공, 구매 및 요금 결제, 서비스 이용 안내
  3. 임상시험 참여 지원: Maven eRecruitment를 통한 임상시험 참여 의향 신청 접수 및 실시기관(병원) 전달, 대상자 상담 지원
  4. 고객 지원: 이름, 이메일 등 정보를 활용한 서비스 이용 문의 응대, 기술 지원, 민원 사항 확인 및 처리결과 통보
  5. 입사지원자의 채용 절차 및 지원: 지원자 식별, 학력·경력 확인, 채용 전형 진행 및 결과 통보

② ”회사”는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

처리 목적 구분 수집∙이용목적 항목 보유기간 수집근거
서비스 제공 회원가입 사용자 계정 생성 및 관리 [필수항목] 이름, 이메일, 비밀번호, 휴대전화번호 회원탈퇴 또는 5년 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)
서비스 제공 CDMS 연구자 참여 [필수항목] 이름, 이메일 계약종료 후 5년 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)
서비스 제공 구독 서비스 구독 [필수항목] 이름, 이메일, 세션 식별자, 인증 토큰, 로그인 상태 정보 계약 또는
청약철회 후 5년 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)
임상시험
참여지원 임상시험
참여자 임상시험 참여
등록 [필수항목] 이름, 이메일, 전화번호, 비밀번호,
성별, 거주 지역 (시/군/구), 식별정보(CI) 회원탈퇴 또는
서비스종료 시 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)
임상시험
참여지원 임상시험
연구자 임상시험 연구자 등록 [필수항목] 이름, 이메일, 성별, 거주지역, 연구자 유형, 기관명, 기관 전화번호, 기관 주소, 담당자 이름, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 담당자 부서명, 담당자 직책 회원탈퇴 시까지 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)
서비스
고객지원 견적 요청 서비스 견적
산출 및 상담 [필수항목] 이름, 소속(회사명/기관명), 부서, 직함 또는 호칭, 이메일, 연락처, 임상연구명, 적응증, 제품정보, 연구 지역, 대상자 수, 연구종류,
예상등록기간, 추적관찰기간, 예상 연구 시작일, 예상 연구 종료일 수집일로부터 5년 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)
서비스
고객지원 제휴문의 서비스 제휴문의 [필수항목] 이름, 연락처, 이메일, 회사명, 직위/직책, 문의 유형, 유입경로 수집일로부터 5년 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)
채용 입사지원 채용 절차 진행 및 지원자 관리 [필수항목] 이름, 이메일, 전화번호, 이력서, 자기소개서 채용절차 종료 후
1년 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체 동의)

③ “회사”는 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.

내용 보유근거 보유기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 5년
서비스의 제공대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 3년
표시·광고에 관한 기록 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 6개월
웹사이트 방문기록 (로그, IP 등) 통신비밀보호법 제15조의2, 동법 시행령 제41조 3개월

제2조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

① ”회사”는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

② ”회사”는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

제3조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

① ”회사”는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.