주식회사 제이앤피메디(이하 ”회사”라 함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
① ”회사”는 본질적인 서비스 제공을 위한 ‘필수 항목’과 정보주체의 기호와 필요에 맞는 서비스를 제공하기 위한 ‘선택 항목’으로 구분하여 개인정보를 수집ㆍ이용하고 있습니다. 선택 항목 수집ㆍ이용에 동의하지 않아도 본질적인 서비스를 이용할 수 있습니다.
② “회사”는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. “회사” 홈페이지 이용 시 처리하는 개인정보
“회사”는 다음의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 목적 | 개인정보의 항목 | 법적 근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 견적 제공 | [필수항목] | ||
| 이름, 소속(회사명/기관명), 부서, 직함 또는 호칭, 이메일, 연락처 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 제휴 요청 접수일로부터 5년간 보관 후 파기 | |
| 고객 문의 처리 | [필수항목] | ||
| 이름, 연락처, 이메일,회사명, 직위/직책, 문의 유형, 유입경로 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 문의 사항 접수일로부터 5년간 보관 후 파기 | |
| 채용 | [필수항목] | ||
| 이름, 이메일, 전화번호, 이력서, 자기소개서 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 채용절차 종료일로부터 1년간 보관 후 파기 |
나. Maven Clinical Cloud 서비스 이용 시 처리하는 개인정보
“회사”는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
| 목적 | 개인정보의 항목 | 법적 근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 회원가입 및 관리 | 이메일, 이름, 비밀번호 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제4호(계약 체결ㆍ이행) | 회원 탈퇴 시 파기 |
“회사”는 다음의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 목적 | 개인정보의 항목 | 법적 근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 연구자 계정 등록 및 관리, 서간편 회원가입 서비스 제공 | [필수항목] | ||
| 이름, 이메일 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 계약 종료일로부터 5년간 보관 후 파기 |
다. Maven eRecruitment 서비스 이용 시 처리하는 개인정보
“회사”는 다음의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 목적 | 개인정보의 항목 | 법적 근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 임상시험 참여자 등록 및 관리 | [필수항목] | ||
| 이메일, 이름, 비밀번호, 성별, 거주 지역 (시/군/구) | |||
| [선택항목] | |||
| 전화번호, 식별정보(CI) | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 회원 탈퇴 시 파기 | |
| 간편 회원가입 서비스 제공 | [필수항목] | ||
| 네이버 계정 연동 회원: 이메일, 사용자 실명, 닉네임, 연락처, 프로필 | |||
| 카카오 계정 연동 회원: 이메일, 사용자 실명, 닉네임, 연락처, 프로필 | |||
| 구글 계정 연동 회원: 이메일, 사용자 이름, 프로필, 지역정보(locale), 이메일 인증 여부 | |||
| [선택항목] | |||
| 네이버 계정 연동 회원: 생년월일, 성별 | |||
| 카카오 계정 연동 회원: 생년월일, 성별 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 회원 탈퇴 시 파기 | |
| 임상시험 연구자 등록 및 관리 | [필수항목] | ||
| 성별, 거주지역, 연구자 유형, 기관명, 기관 전화번호, 기관 주소, 담당자 이름, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 담당자 부서명, 담당자 직책 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 회원 탈퇴 시 파기 | |
| 고객 문의 처리 | [필수항목] | ||
| 성, 이름, 이메일, 회사명, 직위/직책 | |||
| [선택항목] | |||
| 연락처 | 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 문의 사항 접수일로부터 5년간 보관 후 파기 |
라. Clinical Hub 서비스 이용 시 처리하는 개인정보
“회사”는 다음의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 목적 | 개인정보의 항목 | 법적 근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 회원가입 (소셜 로그인: Kakao, Google 등) | [필수항목] | ||
| 이메일, 소셜 계정 고유식별자 | |||
| 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 탈퇴 요청 후 30일 경과 시 파기 |
마. 행사·세미나 등 운영 시 처리하는 개인정보 “회사”는 다음의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 목적 | 개인정보의 항목 | 법적 근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 행사·세미나 등의 참가 신청 접수, 참가자 확인, 행사 운영 및 관련 안내 | 이름, 소속, 직함, 이메일, 연락처 등 각 행사 참가 신청 시 안내한 개인정보 항목 | ||
| 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호(동의) | 각 행사 참가 신청 시 안내한 보유·이용기간 |
③ “회사”는 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
| 내용 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 | 5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 | 5년 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 | 3년 |
| 표시·광고에 관한 기록 | 전자상거래법 제6조, 동법 시행령 제6조 | 6개월 |
| 웹사이트 방문기록 (로그, IP 등) | 통신비밀보호법 제15조의2, 동법 시행령 제41조 | 3개월 |
| 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 | 국세기본법 제85조의3, 법인세법 제10조 | 5년 |
① “회사”는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
② 다만, 서비스의 특성 상 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 「개인정보 보호법」 제22조의 2에 따른 동의가 필요한 경우에는 그 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다. 이 경우 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 정보를 파기하되, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 보존기간까지 안전하게 보관·관리합니다.
① ”회사”는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.